Правила користування бібліотекою ДНЗ “РЦПО БТ ХО”
І. Загальні положення
- Правила користування Бібліотекою – документ, що регламентує відносини користувача з Бібліотекою, встановлює загальний порядок організації обслуговування користувачів, доступ до фондів Бібліотеки, права та обов’язки користувачів та Бібліотеки.
- У цих Правилах терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України “Про бібліотеки і бібліотечну справу”.
- Під час запису до Бібліотеки користувач повинен бути ознайомлений із правилами користування Бібліотекою.
- Правила користування Бібліотекою розміщуються в місцях, доступних користувачам, а також на веб-сайті Бібліотеки.
- Бібліотеки здійснюють обробку персональних даних з метою забезпечення врегулювання майнових відносин із користувачами, пов’язаних з бібліотечним обслуговуванням (за потреби), та для складання статистичної звітності.
- Статистичний облік кількості користувачів здійснюється Бібліотекою щороку. До облікових даних вноситься інформація про користувачів, які протягом звітного періоду звернулися до Бібліотеки не менше одного разу.
- Кожний останній робочий день місяця – санітарний день. Бібліотека не обслуговує користувачів.
- Користування документами з бібліотечних фондів здійснюється через абонемент (у тому числі міжбібліотечний абонемент), читальний зал, веб-сайт Бібліотеки.
- Бібліотека самостійно визначає:
- документи, користування якими відповідно до законодавства здійснюється виключно в читальному залі;
- кількість документів, що одночасно можуть бути видані користувачеві;
- строки користування документами через абонемент.
ІІ. Порядок запису до бібліотеки
- Право користування Бібліотекою мають викладачі, вихователі, майстри виробничого навчання, працівники структурних підрозділів ДНЗ “РЦПО БТ ХО”, здобувачі освіти, батьки/особи, що їх замінюють.
- Учні записуються до Бібліотеки за списком навчальної групи та в індивідуальному порядку при наявності учнівського квитка; інші категорії користувачів – за документом, що посвідчує особу.
- На підставі поданих документів на кожного користувача заповнюється читацький формуляр як документ, що підтверджує факт і дату видачі користувачеві документів з фонду Бібліотеки та їх повернення, в якій зазначають прізвище, ім’я та по батькові, групу (для учнів/слухачів), місце проживання, контактний телефон.
- Реєстрація відвідувачів, яким послуги надаються виключно через веб-сайт Бібліотеки, здійснюється без використання персональних даних.
ІІІ. Обов’язки користувачів
- Перереєстрацію користувачів на абонементі здійснюють щорічно наприкінці навчального року: уточнення персональних даних та перевірка строків повернення документів, зазначених у формулярі. На формулярах ставиться дата перереєстрації.
- На абонементі документ видають на такий строк:
- для педагогічних працівників: навчальна література – на час вивчення відповідного предмета (за обов’язкової перереєстрації наприкінці навчального року); методична література – на один місяць (за наявності достатньої кількості примірників термін видачі може бути продовжений);
- для здобувачів освіти: навчальна література – на час вивчення відповідного предмета (за обов’язкової перереєстрації наприкінці навчального року); твори, що вивчаються за програмою на строк відповідно до навчальної програми; для позакласного читання – від 14 днів до 1 місяця;
- викладачам, які працюють в ДНЗ “РЦПО БТ ХО” за сумісництвом або погодинно, література видається тільки в читальних залах на підставі документа, що засвідчує особу або на абонементі під грошову заставу;
- працівники структурних підрозділів ДНЗ “РЦПО БТ ХО” та батьки/особи, що їх замінюють, мають право одержати для опрацювання поза Бібліотекою не більше 5 документів терміном до 30 днів. Термін користування новими надходженнями, документами підвищеного читацького попиту може бути зменшено до 15 днів. Кількість бібліотечних документів, що видаються в читальному залі, не обмежуються.
- Періодичні видання видаються викладачам на абонемент терміном на 15 днів, здобувачам освіти — лише в читальній залі.
- Якщо книжка є в одному примірнику й користується підвищеним попитом, (наприклад, енциклопедія, довідник, словник) нею користуються тільки в читальному залі.
- Кількість примірників документів, які одночасно видають здобувачам освіти (не враховуючи підручників) 2–3 примірники.
- Користувачі мають право виносити документи за межі бібліотеки, якщо вони записані у читацький формуляр.
- У разі потреби користування документами може бути продовженим, якщо на них немає запитів інших читачів. Продовження терміну користування документами розглядається як нова видача.
- Рідкісні та цінні документи, довідкові видання а також видання, одержані через МБА, видаються для користування тільки в читальному залі.
- У разі відсутності в бібліотечному фонді потрібних документів користувач має право отримати їх (або копії) з інших бібліотек через МБА чи внутрішньосистемний книгообмін та міжнародний бібліотечний абонемент.
- Кожний документ, виданий на абонементі, фіксується читацькому формулярі і підтверджується підписом користувача.
ІV. Права, обов’язки, відповідальність користувачів
- Права користувачів:
- Безкоштовно користуватись бібліотечно-інформаційними послугами.
- Одержувати інформацією про склад бібліотечних фондів через довідково-пошуковий апарат (крім комерційних баз даних).
- Отримувати консультаційну допомогу в пошуку та виборі джерел інформації.
- Безоплатно отримувати в тимчасове користування документи із фондів Бібліотеки, крім документів, придбаних за кошти, одержані від господарської діяльності Бібліотеки.
- Одержувати документи або їх копії через міжбібліотечний абонемент (далі – МБА).
- На консультативну допомогу в отриманні бібліотечно-бібліографічних знань, навичок та вмінь самостійного користування бібліотекою (інформацією).
- Брати участь у заходах, що проводить Бібліотека.
- Обиратися до Бібліотечної ради, надавати практичну допомогу Бібліотеці.
- Вимагати дотримання конфіденційності щодо даних про нього та переліку документів, якими він користувався.
- Подавати адміністрації ДНЗ “РЦПО БТ ХО” зауваження, пропозиції щодо роботи Бібліотеки.
- Обов’язки користувачів:
- Під час запису до Бібліотеки надати необхідні відомості про себе для заповнення читацького формуляру.
- У разі зміни прізвища та місця проживання, зазначеного в паспорті, повідомити про це Бібліотеку у місячний термін.
- Дотримуватись Правил користування Бібліотекою. За порушення Правил користування Бібліотекою користувач може бути позбавлений права відвідувати її на термін, що визначається Бібліотекою.
- Користуючись документами з бібліотечного фонду, дбайливо ставитися до них: при одержані документів перевірити їхню кількість та наявність пошкоджень і, в разі виявлення дефектів, попередити про це бібліотекаря, який зобов’язаний зробити на документах відповідну позначку. В іншому разі відповідальність за виявленні в документах дефекти несе користувач.
- Документи, одержані з фондів Бібліотеки, повертати в установлені терміни.
- Не виносити з приміщення Бібліотеки документи, які не зафіксовані в читацькому формулярі.
- На час літніх канікул повернути до Бібліотеки усі зафіксовані у читацькому формулярі документи.
- Якщо здобувач освіти припиняє навчання в ДНЗ “РЦПО БТ ХО”, особисту справу йому видають за умови повернення до Бібліотеки всіх виданих книжок. У разі звільнення працівників ДНЗ “РЦПО БТ ХО” бібліотекар робить відповідний запис в обхідному листі. При цьому читацький формуляр знищується. У разі неповернення матеріалів Бібліотека направляє відповідні документи для вирішення питання повернення державного майна через судові органи.
- Дотримуватися тиші в Бібліотеці. Особи в нетверезому стані й неохайному вигляді до Бібліотеки не допускаються. Палити заборонено.
- Відповідальність користувачів:
- У разі втрати або пошкодження документу з фонду Бібліотеки, а також одержаний через МБА, внутрішньосистемний книгообмін, за домовленістю з бібліотекою–фондоутримувачем користувач повинен замінити його аналогічним чи документом, визнаним рівноцінним, або відшкодувати його ринкову вартість. Розмір відшкодування визначається Бібліотекою. Грошова компенсація за втрачені документи з фонду Бібліотеки може бути внесена користувачем безпосередньо у касу навчального закладу.
- Користувачі несуть відповідальність за несанкціоноване використання створених бібліотекою баз даних, інших об’єктів власності згідно із законодавством.
- За втрату або пошкодження документів з бібліотечного фонду користувачі несуть адміністративну або матеріальну відповідальність.
V. Права та обов’язки бібліотеки
- Бібліотека зобов’язана:
- Забезпечувати режим роботи Бібліотеки згідно з вимогами ДНЗ “РЦПО БТ ХО”.
- Проводити на початку навчального року перереєстрацію користувачів.
- Інформувати користувачів про всі види послуг, що надає Бібліотека, в т.ч. й платні.
- Створювати умови для використання бібліотечного фонду, роботи в Бібліотеці, надавати допомогу у доборі потрібних документів.
- Дбати про культуру обслуговування користувачів.
- Формувати у користувачів потребу в інформації, користуванні Бібліотекою, сприяти підвищенню культури читання.
- Задовольняти потреби в створенні при Бібліотеці читацьких об’єднань, клубів за інтересами.
- Систематично здійснювати контроль за своєчасним поверненням для Бібліотеки виданих користувачами документів.
- Ураховувати читацькі запити при формуванні інформаційних ресурсів, проведені масових заходів.
- Не використовувати відомості про користувачів Бібліотеки та їхні інтереси з будь-якою метою, крім наукової, без їхньої згоди.
- Бібліотека має право:
- Інформувати адміністрацію ДНЗ “РЦПО БТ ХО” про порушення користувачами основних вимог користування документами.
- Вимагати від керівництва ДНЗ “РЦПО БТ ХО” не допускати видачі атестатів і дипломів при заборгованості у Бібліотеці.